MYDIGITALSCHOOL, l’école multimédia de Paris du groupe EDUSERVICES, acteur majeur de l’enseignement privé regroupe 18 Campus au niveau national, du Post Bac à BAC+5, la pédagogie de l’école vise à former les étudiants et étudiantes à la maîtrise technique du web tout en leur garantissant une ouverture d’esprit sur les environnements et métiers liés à cet univers : e-commerce, communication digitale, marketing digital, Création numérique, webdesign, systèmes d’information, développement web.
Notre valeur ajoutée : En accompagnant nos étudiants à devenir les futurs talents du digital, MYDIGITALSCHOOL ouvre le monde du web à tous et favorise l’insertion professionnelle en développant ses réseaux d’entreprises partenaires.

Le campus de Paris, Ecole entièrement rénovée dans un quartier jeune et dynamique localisé à Paris 11ème, quartier Bastille recrute son Assistant(e) administratif(ve).

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des formations et le suivi des étudiants. Vous apportez un soutien administratif et pédagogique essentiel, en lien avec les différents services de l'établissement.

VOS MISSIONS 

Gestion administrative

• Assurer le suivi des dossiers étudiants et la gestion des contrats (alternance et initiaux) en collaboration avec le service relations entreprises.
• Gérer les dossiers administratifs des intervenants et assurer leur suivi.
• assister les services commerciaux dans l'élaboration et le suivi des documents administratifs (saisie des contrats d’apprentissage sur le CRM Salesforce).
• Coordonner et suivre les prises en charge avec les OPCO et les entreprises.
• Superviser la gestion administrative de la structure en relation avec le syndic.
• Déclarer les sorties de classe à l'assurance et assurer le suivi des aides au permis des étudiants.

Soutien pédagogique

• Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants : gestion des absences et des retards.
• Traiter les demandes administratives pédagogiques (certificats de scolarité, attestations, etc.).
• Gérer la planification des cours et assurer le suivi sur Hyperplanning.
• Participer au suivi des enquêtes de satisfaction et des indicateurs pédagogiques.

VOTRE PROFIL 

Vos Compétences et qualités requises

• Autonomie et proactivité, avec une capacité à anticiper les besoins.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle en face-à-face et par téléphone.
• Maîtrise de la communication écrite (courriels, courriers administratifs).
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Posture professionnelle rigoureuse et sens du service.
• Une expérience dans le secteur de l'éducation est attendue.

De formation Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative, gestion de la PME ou universitaire. 

Nous encourageons toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap. La diversité est une richesse qui renforce notre équipe et notre engagement envers l'inclusion. 

Vous vous reconnaissez pleinement dans cette annonce et vous voulez contribuer à façonner l'avenir de notre établissement et de nos étudiants ! N'hésitez plus, postulez !